Kupno gazet a KPIR

Podstawowym zadaniem Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) jest dokumentowanie wszystkich wpływów i wydatków (ogółem wszystkich transakcji). Czy zakup prasy można potraktować jako niezbędny wypadek na potrzeby przedsiębiorstwa?

Okazuje się, że tak. Oczywiście trzeba posiadać paragon lub fakturę. Prasę można potraktować jak wydatki pozostałe, ponieważ nie stanowią materiałów podstawowych (niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej) oraz pomocniczych (pośrednich). W taki sam sposób można potraktować książki specjalistyczne.

Aby kwestie formalne się zgadzały warto wpisać zakup gazet w kolumnie 14 Księgi Przychodów i Rozchodów. Wbrew pozorom wpisanie gazet jako materiałów pomocniczych będzie błędnym rozwiązaniem, ponieważ w tym punkcie chodzi przede wszystkim o papier, długopisy, segregatory, zeszyty.

Należy pamiętać, że wpisanie do KPiR jest zasadne i możliwe tylko wtedy, gdy przedsiębiorca posiada dokument potwierdzający zakup pracy czy książek specjalistycznych. W innym wypadku zapis uważa się za nieważny.

Justyna Błahut
www.gazetapodatkowa.net