Czy do kosztów wliczać poczęstunek?

Częste spotkania z klientami biznesowymi, narady, zebrania z pracownikami wymagają przygotowania odpowiedniego poczęstunku. Czasami wystarczy woda, innym razem kawa, herbata czy ciastka. Jak potraktować zakup tych produktów? Czy powinny zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu?

Według państwowych instytucji skarbowych skromny poczęstunek podawany w celach grzecznościowych może zostać zaliczony do kosztów. Ulgami tymi objęte są głównie branże administracyjne, księgowe lub inne, które skupiają swoją pracę w pomieszczeniach biurowych.

Warto jednak zaznaczyć, że poczęstunek powinien wiązać się bezpośrednio z oczekiwanym zyskiem, np. spotkanie z klientem jest pretekstem do podpisania korzystnego kontraktu źródłem dochodu dla firmy.

Warto rozróżnić jednak zakup poczęstunku na potrzeby reprezentacyjne przedsiębiorstwa, a spotkanie z współpracownikami. W tym drugim przypadku nie można wliczyć w koszty. Przede wszystkim dlatego, że proponowane produkty mają być reklamą pozytywnie przedstawiać firmę.

Aby wliczyć w koszty poczęstunek należy mieć ku temu podstawy. Głównie chodzi o faktury i ewentualne zyski wynikające ze spotkań z klientami.

Justyna Błahut
www.gazetapodatkowa.net