Co z podatkiem przy zakupie licencji?

Wielu przedsiębiorców kupuje różne licencje, aby korzystać z programów komputerowych, rozwiązań technologicznych lub innych rzeczy posiadających prawa autorskie. Każda taka transakcja powinna zostać wpisana w koszty uzyskania przychodu. Dlaczego tak się dzieje?

Licencja jest kosztem przede wszystkim dlatego, że jej wykupienie ma bezpośredni wpływ na usprawnienie działania przedsiębiorstwa oraz poprawienie jakości i wydajności. Dodatkowo wprowadzone udogodnienia pozwolą zaoszczędzić czas oraz będą generowały zyski i przysparzały nowych klientów.

Metoda wpisania licencji zależy od kilku czynników. Głównie chodzi o koszty zakupu licencji, okres ważności usługi oraz branżę, w której funkcjonuje działalność gospodarcza.

Jednak warto mieć świadomość, że licencja wykorzystywana jedynie przez rok nie musi być wliczana w koszty. Dopiero w momencie, gdy użytkowanie przedłuży się, wówczas należy dopełnić obowiązku wpisania transakcji w koszty.

Gdy przedsiębiorca (już podczas zakupu) zdaje sobie sprawę, że licencja będzie mu potrzebna tylko przez jakiś czas (do roku), wtedy może jednorazowo zaliczyć ten zakup do kosztów uzyskania przychodu. Jednak każdy błąd wiązał się będzie z dodatkowymi odsetkami.

Justyna Błahut
www.gazetapodatkowa.net