Czym jest zbiorcze polecenie wyjazdu?

Zbiorcze polecenie wyjazdu wystawiane jest przez pracodawcę na potrzeby wyjazdu służbowego, w którym uczestniczy przynajmniej kilku zatrudnionych. Jest on niezbędny do wpisania całej delegacji w koszty uzyskania przychodu. Jednak należy zachować podstawowe zasady, aby urzędnik podatkowy nie miał zastrzeżeń. Co zatem należy zrobić?

Dokument zbiorczego polecenia wypisywany jest, aby zminimalizować ilość papierkowej roboty oraz ułatwić całą procedurę. Teoretycznie każdy pracownik powinien otrzymać osobne pismo, jednak mija się to z celem jeśli wyjeżdża więcej osób.

Na zbiorczym poleceniu wyjazdu powinny znaleźć się wszystkie niezbędne dane i informacje, które określają szczegóły delegacji. Przede wszystkim datę wyjazdu i przyjazdu, trasę przejazdową, podpisy pracowników oraz przełożonego oraz osoby wypisującej druk.

Dodatkowo w związku z delegacją przygotowuje się dowody księgowe z delegacji, które zawierać muszą dane pracowników, dokładny opis zdarzenia, ustalenie wydatków oraz wszystkich dowodów potwierdzających zdarzenie. Nie należy zapominać, że zatajanie lub poświadczanie nieprawdy w dokumentach przedsiębiorstwa jest niezgodne z prawem i może być karane w zależności od skali procederu.

Justyna Błahut
www.gazetapodatkowa.net