Ignorowanie korespondencji od fiskusa działa na niekorzyść podatnika

Korespondencja z urzędem skarbowym należy do niemal codziennych zajęć przedsiębiorcy. Zazwyczaj podatnik wysyła różnego rodzaju deklaracje, wyjaśnienia i zapytania. Gdy urząd skarbowy kieruje list do podatnika można spodziewać się wszystkiego. Widok listonosza z taką przesyłką w dłoni powoduje przyspieszenie oddechu u nie jednego z nas. Może jak nie odbiorę to dadzą mi spokój? – pytamy. Udawanie, że nikogo nie ma w domu jest niestety bezcelowe. Fiskus i tak dopnie swego.

Dlaczego warto odbierać listy z urzędu skarbowego?

Pisma urzędowe nie zawsze muszą ze sobą nieść wyłącznie złe wiadomości. Często bywa, że otrzymujemy upomnienia, które wyznaczają nowy termin wywiązania się z pominiętych przez nas obowiązków (typu przesłanie deklaracji, wykonanie przelewu do złożonej wcześniej deklaracji itp.) i właściwie wypełnienie treści takiego upomnienia kończy sprawę. Inne, mniej lub bardziej przyjemne listy od fiskusa mogą mieć charakter zawiadomienia, wezwania, czy decyzji.

Trzeba pamiętać o tym, ze nieodebranie takiej przesyłki może oznaczać rozpoczęcie postępowania podatkowego, lub rozpoczęcie okresu, w którym podatnikowi przysługuje prawo do złożenia zażalenia lub odwołania. Jeśli podatnik nie zapozna się z treścią pisma nie będzie wiedział czy i jaką sprawę prowadzi względem niego fiskus, a jednocześnie sam pozbawia się możliwości obrony.

14 dni na odebranie pisma

Gdy listonosz przynosi list urzędowy, a adresata nie we wskazanym miejscu, może przekazać przesyłkę innemu domownikowi lub sąsiadowi. Odebranie przez nich listu potwierdzane jest własnoręcznym podpisem odbierającego i traktowane jako zobowiązanie jego do oddania przesyłki adresatowi. O fakcie oddania listu osobie trzeciej listonosz powinien zawiadomić adresata pozostawiając w drzwiach lub w skrzynce informację komu i kiedy przekazał list.

Jeśli nie ma nikogo, kto mógłby odebrać przesyłkę, wówczas listonosz pozostawia w skrzynce awizo z informacją, że list można odebrać w danym punkcie pocztowym. Jeśli nikt się po niego nie zgłosi, listonosz przyjdzie po 7 dniach po raz drugi i wówczas, w razie nieodebrania listu, również pozostawia awizo. Jeśli adresat nie odbierze przesyłki poczta odsyła list do urzędu skarbowego. Fiskus taką przesyłkę uzna za doręczoną w trybie zastępczym.

Także odmowa przyjęcia przesyłki od listonosza będzie odnotowana przez pocztę i taka informacja, z datą odmowy, trafi do urzędu skarbowego. Fiskus uznaje w takich przypadkach, że pismo zostało skutecznie doręczone w dniu złożenia odmowy.

Wyjazd na dłużej lub zmiana adresu siedziby firmy

Jeżeli przedsiębiorca przenosi firmę w inne miejsce, powinien jak najszybciej poinformować o tym fakcie urzędników. Zgłoszenia zmiany adresu siedziby firmy dokonuje się w urzędzie gminy, zamieszczając stosowne informacje w CEIDG, niektóre sytuacje wskazują też na odrębne poinformowanie urzędu skarbowego. Jeśli przedsiębiorca nie poinformuje urzędów o przeprowadzce, a skarbówka wyśle do niego list na dotychczasowy adres, wtedy list uznaje się za doręczony.

W sytuacji, gdy podatnik opuszcza na dłużej miejsce pobytu (np. wyjeżdżając na dłuższy urlop, czy delegację), warto by ustanowił pełnomocnika, który będzie upoważniony do odbioru korespondencji urzędowej. Jakie dane powinno zawierać pismo informujące urząd skarbowy?

• dane i adres przedsiębiorcy,
• dane i adres pełnomocnika,
• oznaczenie organu podatkowego,
• datę sporządzenia,
• określenie czynności, do dokonania której pełnomocnictwo jest udzielane,
• podpis przedsiębiorcy.

Informację tę należy oczywiście dostarczyć do urzędu skarbowego.

Trzeba pamiętać, że gdy właściciel firmy wyjeżdża zagranicę na okres dłuższy niż 2 miesiace, wówczas wyznaczenie pełnomocnika staje się obligatoryjne.

Dla tych osób, które bardzo często wyjeżdżają w dalszą podróż lub w ogóle ich praca polega na ciągłym przemieszczaniu się w różne miejsca, najlepszym rozwiązaniem jest korzystanie z doręczeń w formie elektronicznej. W przypadku wyboru korespondencji internetowej, przedsiębiorca nie ma obowiązku wyznaczania pełnomocnika, nawet gdy wybiera się w podróż zagraniczną na czas dłuższy niż 2 miesiące.

Wniosek o przywrócenie terminu do dokonania danej czynności

Tym, którzy nie odebrali przesyłki urzędowej w terminie 14 dni, przysługuje prawo do złożenia wniosku o przywrócenie terminu do dokonania danej czynności. Chodzi tu o czynności, których termin dokonania minął, a podatnik nie dopełnij ich, gdyż z różnych względów nie był w stanie odebrać i przesyłki i powziąć informacji o zawartości pisma.

Jeśli urzędnicy uznają, że niedotrzymanie terminów wynikało rzeczywiście z przyczyn niezawinionych przez podatnika, wówczas mogą przychylić się do wniosku i wyznaczyć nowy termin dokonania danych czynności. Na zgodę nie może liczyć przedsiębiorca, który odebrał list urzędowy, ale nie dokonał wymaganych w piśmie czynności, bo wyjechał na zaplanowany wcześniej urlop. Tu nie będzie taryfy ulgowej. Natomiast osoba, która wyjechała, ale nie miała żadnej wiedzy na temat pisma nadchodzącego z urzędu skarbowego, z pewnością może oczekiwać przywrócenia terminu.

Jeśli podatnik spełnia przesłanki do przywrócenia terminu do dokonania czynności, składa wniosek o jego przywrócenie we właściwym urzędzie skarbowym. Wraz ze złożeniem wniosku podatnik powinien od razu wykonać te określone czynności, których termin ma być przywrócony.

Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.